Erfahrung auf Konzernniveau
Ausgebildet im Außenhandel, erfahren im strategischen Einkauf — keine angelernte Allrounderin.
Let’s NELEVATE your business together
Verlässlich präziser Support für ambitionierte Unternehmen.
Ich bin Nele — virtuelle Assistentin mit jahrelanger Erfahrung in Office-Management, Einkauf und Vertrieb. Ich nehme dir Admin, Postfach und organisatorische Details ab und arbeite dabei mit modernen KI-Tools, um effizient und genau zu bleiben — damit du dich auf das konzentrieren kannst, was nur du tun kannst.
Verfügbar für neue Kundinnen und Kunden
~1 hour
avg. response time
0+ - Jahre im Einkauf & operativen Geschäft
0+ - Jahre im direkten Kundenkontakt
0 - Sprachen — Deutsch & Englisch (C2)
0% - Remote, zuverlässig & diskret
Operativ im Herzen — keine 08/15-VA.
Meine Laufbahn habe ich im Fokus von Außenhandel und Einkauf aufgebaut. Diese Struktur und Präzision bringe ich heute zu Unternehmen, Unternehmern und kleinen Teams.
Ich bin gelernte Groß- und Außenhandelskauffrau und war vier Jahre als Einkaufs- und Vertriebsassistentin bei Unternehmen wie Gebr. Heinemann und DS Produkte tätig — Auftragsabwicklung, Fakturierung, Lieferantendaten, Reporting und Messelogistik inklusive SAP und Power BI.
Davor haben mir über zehn Jahre in der Gastronomie und ein Au-pair-Jahr in New York beigebracht, unter Druck ruhig zu bleiben, Bedürfnisse vorauszusehen und mit jedem zu kommunizieren — in fließendem Deutsch und Englisch.
Heute verbinde ich als Gründerin der NELEVATE LLC diese Erfahrung mit modernen KI-Tools und gebe meinen Kundinnen und Kunden etwas Seltenes: eine Assistenz, die mitdenkt, auf Details achtet und spürbar entlastet.
Office & AdminEinkauf & DatenZweisprachig DE / ENKI-affin
Mit mir arbeiten
Nele Zessin · Gründerin, NELEVATE LLC
Erledigt-für-dich — passgenau für dein Business.
Wähle, was du gerade brauchst — oder übergib das ganze Backoffice. Alles wird mit Struktur, Diskretion und einem Qualitätsanspruch erledigt, der aus Jahren im operativen Geschäft kommt.
Postfach & Kalender
Ein aufgeräumtes Postfach und ein Kalender, der für dich arbeitet.
- E-Mail-Triage & Antworten
- Termine & Erinnerungen
- Reisebuchung & Reisepläne
- Meeting-Vor- & Nachbereitung
Ein aufgeräumtes Postfach und ein Kalender, der für dich arbeitet.
- E-Mail-Triage & Antworten
- Termine & Erinnerungen
- Reisebuchung & Reisepläne
- Meeting-Vor- & Nachbereitung
Präzision und Effizienz — verstärkt durch KI.
Ich integriere die neuesten KI-Tools in jeden Workflow — nicht als Spielerei, sondern um schneller zu formulieren, tiefer zu recherchieren und Fehler zu erkennen, bevor sie passieren. Du bekommst die Geschwindigkeit von Automatisierung mit dem Urteilsvermögen eines erfahrenen Menschen.
KI-gestützte Entwürfe
E-Mails, Dokumente und Content in Minuten entworfen — und vom menschlichen Auge finalisiert.
Tiefere Recherche
Märkte, Lieferanten und Themen schnell zusammengefasst — du entscheidest mit dem vollen Bild.
Automatisierte Fleißarbeit
Datenaufbereitung, Reporting und Routineaufgaben optimiert — aus Stunden werden Minuten.
Eingebaute Qualitätskontrolle
Die KI markiert Unstimmigkeiten, ich treffe die finale Entscheidung. Tempo kostet nie Genauigkeit.
Human judgement · AI speed
Neueste KI-Assistenten · Microsoft 365 · Google Workspace · SAP · Power BI · Trello · Wrike · Canva
Was mich von der durchschnittlichen VA unterscheidet.
Aufgaben abhaken können viele. Ich bringe die Struktur aus dem Konzern-Einkauf, ein Gespür für Zahlen und einen echten menschlichen Touch mit.
Detailverliebt & datengetrieben
Durch Einkaufs- und Analyse-Hintergrund ist Genauigkeit selbstverständlich.
Ruhig und verlässlich
Zehn Jahre Gastronomie haben mich gelehrt, gelassen zu bleiben und Service großzuschreiben.
Echt zweisprachig
Deutsch als Muttersprache, Englisch auf C2 — vertritt dein Business mit Sicherheit.
Einfacher Start. Leichtes Delegieren.
Kein langer Vertrag zum Loslegen — nur ein klarer, ruhiger Weg vom ersten Gespräch bis zu vollständig übergebenen Aufgaben.
01
Kostenloses Erstgespräch
Wir besprechen deinen Bedarf und wo du Zeit verlierst — 30 Minuten, unverbindlich.
02
Individuelles Angebot
Ich zeige genau, wo ich helfen kann und wie wir zusammenarbeiten — Umfang, Rhythmus und Preis.
03
Reibungsloses Onboarding
Sichere Zugänge, die richtigen Tools und klare Abläufe, sauber aufgesetzt — damit nichts liegen bleibt.
04
Du delegierst, ich liefere
Regelmäßige Updates und verlässliche Übergaben. Du behältst die Kontrolle — ohne den Admin.
Unternehmen und Teams, die mit Vertrauen delegieren.
Eine Auswahl der Menschen und Unternehmen, die ich unterstütze — und der Firmen, in denen ich mein Handwerk gelernt habe.
Aktuelle Zusammenarbeit
Matthias Eymers
Mobile-App-Entwicklung
KundenakquiseRechnungen & MahnwesenPostfach & KalenderKundendaten
Max Kangni
Privatkoch
PostfachverwaltungTerminplanungMarke & KooperationenWebsite & Profile
recoupling
Beziehungs-App
Instagram-Posts & ReelsZahlenanalyseAd-Management
Top Superbike Riding School
Motorrad- & Racing-Experiences
E-Mail-NewsletterSocial MediaAutomatisierungenCommunity-Management
Esel und Mehr
Boutique-Café & Eselhof
RechercheInvestorensucheDokumentenoptimierungBusinessplan
Erfahrung aufgebaut bei
Gebr. HeinemannDS Produkte
Bereit, deine Zeit zurückzugewinnen?
Lass uns herausfinden, wo ich dir am meisten abnehmen kann. Buche ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch und erlebe, wie sich Delegieren anfühlt, wenn es richtig gemacht wird.
Lass uns über dein Business sprechen.
Erzähl mir kurz, was du brauchst. Ich lese jede Nachricht persönlich und antworte meist innerhalb eines Werktags.
Vielen Dank! Deine Nachricht ist unterwegs — ich melde mich in Kürze.